Привет, наш будущий коллега!

Мы — Интернет-агентство 34web.
Мы создаем и продвигаем сложные и интересные интернет-проекты. Наша команда прорабатывает все точки касания при разработке сайтов от проектирования до его продвижения. В 34web ты будешь работать в продуктовой команде с внешними клиентами, где станешь полноценной частью нашей эко-системы. Каждый год наша команда стабильно растет.

Мы ищем специалиста проектного отдела и обещаем много интересных задач. А еще ты станешь частью дружного комьюнити, получишь менторство при необходимости и сможешь дальше развить себя до самостоятельного ведения проектов компании.

Чем предстоит заниматься:
Административными задачами:

  • Вести полный цикл документооборота (оформление и согласование договоров с контрагентами, контроль и ведение графика платежей / задолженности);

  • Ведение реестров по документам компании, работа с архивом;

  • Сортировка, регистрация, оформление и отправка корреспонденции (по почте и курьером), составление исходящих документов, обработка входящих документов, контроль получения оригиналов документов;

  • Организовывать информационные и поздравительные рассылки для клиентов и партнеров компании (день рождение, 23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.)

  • Обеспечение всего офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе).

Проектными задачами:

  • Работа с CRM-системой, ведение и внесение информации в базу данных контактов.

  • Подготовка отчётов и статистических данных для организации и заказчиков.

  • Приём телефонных звонков по тел. 8800 и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

    Нам необходим сотрудник, который:

  • Имеет соответствующий опыт в должности офис-менеджера или в аналогичной должности — помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет;

  • Имеет опыт работы с документооборотом;

  • Внимателен к деталям и умеет быстро ориентироваться в ситуации;

  • Знает нормы и правила ведения деловой переписки;

  • Уверенно пользуется офисными программами и оргтехникой;

  • Не устает от однообразных задач;

  • Будет приходить на работу с позитивным настроением и будет внимателен к коллегам.

    Мы предлагаем:

  • работу в развивающейся IT-компании;

  • место работы - офис: г. Волжский, ул. Космонавтов, 16Б, оф.405;

  • возможность карьерного роста;

  • пятидневную рабочую неделю (с 09:00 до 18:00);

  • оформление, отпуск, больничный по ТК РФ.

  • дружный коллектив;

  • современную технику для работы;

  • адекватное руководство;

  • чай, зерновой кофе, печеньки и шоколадки, настольный теннис в обед и настолки по пятницам.

Попадая к нам, ты обретаешь не только коллег, но и отличных друзей, которые развиваются и интересуются тем же самым чем ты. У нас нет dress-code. Мы стараемся активно проводить вместе время вне работы, играть в игры, ходить в бары и иногда друг другу в гости.

Давай скорее знакомиться!

Зарплата:  25 000 руб.